Müdürlükler

Özel Kalem Müdürlüğü, belediye başkanının idari, temsil ve iletişim faaliyetlerini planlayan, organize eden ve koordine eden stratejik birimdir. Müdürlüğün temel görevi, belediye başkanının günlük çalışma programını düzenlemek, randevu ve ziyaret trafiğini yönetmek, yazışma ve iletişim süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Bu kapsamda müdürlük, başkanın resmî yazışmalarını, toplantılarını, davetlerini ve ziyaret organizasyonlarını titizlikle takip eder. Kurum içi ve kurum dışı tüm iletişim kanallarını yöneterek, belediye başkanlığı makamı ile diğer müdürlükler, kamu kurumları, sivil toplum kuruluşları ve vatandaşlar arasındaki koordinasyonu sağlar.

Ayrıca, Özel Kalem Müdürlüğü, protokol düzenlemeleri ve resmî etkinlik organizasyonları gibi temsil görevlerini yerine getirir; belediyenin kurumsal imajını ve iletişim standartlarını korur. Başkanın şehir içi ve şehir dışı programlarının verimli şekilde yürütülmesi için gerekli planlamaları yapar, bilgi akışını kesintisiz sürdürür.

Modern yönetim anlayışı doğrultusunda müdürlük, dijital takvim ve iletişim sistemleri kullanarak süreçlerin daha hızlı, güvenli ve şeffaf yürütülmesini sağlar. Aynı zamanda, vatandaşlardan gelen taleplerin başkanlık düzeyinde değerlendirilmesi ve ilgili birimlere yönlendirilmesi sürecinde aktif rol oynar.

Özel Kalem Müdürlüğü, 'Etkili iletişim, güçlü koordinasyon, verimli yönetim' ilkesiyle hareket ederek, belediye başkanının idari çalışmalarının düzenli yürütülmesine ve belediyenin bütüncül yönetim anlayışının güçlendirilmesine katkıda bulunmaktadır.